全新潟運輸労働組合

1. 個人情報の保護に関する基本的な考え方

全新潟運輸労働組合（以下「組合」）は、賃金・労働条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現をめざす組合活動を円滑に遂行するために、氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等を取得し利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、また、組合の社会的な責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. （1） 個人情報保護法ならびにその他の関係法令を遵守するとともに、関係省庁のガイドライン及びその他個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2. （2） 適正な個人情報の取り扱いに向けての組合規約・規定・マニュアル等を必要に応じて改定・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを適宜行います。
3. （3） 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. （4） 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理を行います。
5. （5） 組合活動に伴う実務を遂行するために提携や協力をしている事業者・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱いうことを要請します。

2. 個人情報の利用目的

1. （1） 組合が機関（定期大会、中央委員会、中央執行委員会等）において決定した運動方針や活動計画及び加盟する上部団体（運輸労連、連合）が同様に決定した運動方針・活動計画を周知するため。また、それらの活動への参加を要請するため。
2. （2） 新潟運輸株式会社、丸運自動車工業株式会社、新潟通運株式会社、東北新潟運輸株式会社、エヌ・ユー総合物流株式会社、エヌ・ユー情報サービス株式会社（以下、総じて「会社」）との労使交渉（協議）の内容や、組合が主催する各種行事や活動等の通知・連絡・案内などを行うため。
3. （3） 組合員の賃金・労働諸条件に関する労使協議（交渉）における基礎データとするため。
4. （4） 災害時や会社の緊急時、ならびに、従業員及びその家族の事故や緊急性を要する健康問題が発生した場合、組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
5. （5） 組合費・組合関係諸費等の給与控除・集金事務を行うため。
6. （6） 組合の福利厚生事業を組合員が利用するため。
7. （7） 運輸共済・労働金庫・こくみん共済coopなどの共済活動に利用するため。
8. （8） 組合の目的を達成するために必要な政治活動に利用するため。

3. 個人情報の共同利用

組合は、以下のとおり運輸共済、労働金庫、こくみん共済coop、会社との間で、個人データを共同利用します。

1. （1） 共同して利用する個人データの項目

   組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、社員番号、サブコード、職種、身分、所属店名、所属店番号、給与振込口座、メールアドレス

2. （2） 共同利用する者の範囲

   新潟運輸、丸運自動車工業、新潟通運、東北新潟運輸、エヌ・ユー総合物流、エヌ・ユー情報サービス、運輸共済、労働金庫、こくみん共済coop、新潟運輸グループ共済会、新潟運輸グループ労働組合連合会、全新潟運輸労働組合

3. （3） 共同利用する者の利用目的

   ①組合及びそれぞれが行う福利厚生事業ならびに共済事業を組合員が利用するため
   ②組合員に対し会社及び組合が各種通知・報告・案内等を行うため
   ③組合員の給与・退職金・預金からの控除事務ならびに精算事務を行うため

4. （4） 個人データの管理について責任を有するもの

   全新潟運輸労働組合

4. 第三者への開示・提供

「2.個人情報の利用目的」に記載した利用目的の遂行のために、組合員情報のうち、氏名・住所・電話番号については、印刷して一時的に第三者に提供する場合があります。この場合、必ず組合の決議機関において決定してから行います。また、組合はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について、安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
但し、このことに同意しない組合員は、その提供を中止しますので、下記「8.開示等の受付方法・窓口」に示したとおり組合まで連絡してください。
また、組合は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、組合はこれらの委託先との間で取り扱いする契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に開示または提供する場合があります。

1. （1） 個人情報保護法ならびにその他の関係法令を遵守するとともに、関係省庁のガイドライン及びその他個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2. （2） 適正な個人情報の取り扱いに向けての組合規約・規定・マニュアル等を必要に応じて改定・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを適宜行います。
3. （3） 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. （4） 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な安全管理を行います。
5. （5） 組合活動に伴う実務を遂行するために提携や協力をしている事業者・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱いうことを要請します。

5. 開示

組合員情報に関して、組合員本人の情報の開示を希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間及び範囲で開示します。

6. 訂正・削除等

組合員情報に関して、組合員本人の情報について、訂正、追加または削除を希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間及び範囲で訂正、追加または削除します。

7. 利用停止・消去

組合員情報に関して、組合員本人の情報の利用停止または消去を希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間及び範囲で利用停止または消去します。
但し、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、前記「2.個人情報の利用目的」に示し通知・連絡・案内等の対応ができなくなることがありますことをご理解ください。

8. 開示等の受付方法・窓口

組合員情報に関する組合員本人からの前記「4.第三者への開示・提供」「5.開示」「6.訂正・削除等」「7.利用停止・消去」に関する申し出及びその他の個人情報に関する問い合わせは、以下の方法で受け付けます。

なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

1. 1. 受付手続き

   下記の組合事務所に直接申し出るか、下記宛先に郵便、電話、FAX、またはEメールでお申し出ください。 受付手続きについての詳細は、申し出を受け付けた時点で通知しますが、窓口・受付の方法により組合員本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。
   また、お申し出内容によっては、組合所定の書類にご記入・ご提出をいただく場合があります。

   受付の方法・窓口

   全新潟運輸労働組合　中央本部
   〒950-0946新潟県新潟市中央区女池西1丁目3番13号
   電話 : 025-283-1752
   FAX : 025-283-7047
   Eメール : info@nug-union.jp

   なお、受付時間は月曜から金曜の午前9時から午後5時までとさせていただきます。

   組合員本人または代理人の確認

   組合員本人からのお申し出の場合は、運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認します。
   代理人からのお申し出の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話などにより確認します。

2. 2. 代償措置・手数料

   前記「4.第三者への開示・提供」「5.開示」「6.訂正・削除等」「7.利用停止・消去」に関するお申し出に対応するために、膨大な事務作業や費用が発生する場合は、協議のうえ代償措置や組合員本人より手数料を徴収する場合がありますのでご留意ください。

9. 方針の改定・整備・廃止

個人情報保護法及びその他関係法令の改定などがあった場合は、中央執行委員会において改定・整備・廃止などを決定します。

以上